企業專席話務員接聽企業訴求電話。
設立“企業服務1號線”,實現重點涉企事項全周期閉環服務,是2023年中山市十件民生實事之一——“深化政務惠企利民”涵蓋的內容。5月11日,記者了解到,自今年“企業服務1號線”投入運行以來,中山市政務服務數據管理局(以下簡稱“市政數局”)依托12345熱線,設立企業服務專席,7×24小時全天候專人接聽企業訴求,對企業訴求“一跟到底”,切實解決企業生產經營過程中遇到的“大小事”,截至目前全市企業相關訴求按時辦結率高達98.81%。
■7×24小時全天候接聽企業訴求
“您好!根據你反映的問題,經查詢,該職工存在一筆匯繳登記未撤銷,現技術人員已進行處理,你可再次辦理該職工的封存業務,造成你的不便請諒解?!?月11日10點,企業專席話務員梁嘉欣正協調企業處理職工公積金封存辦理事項。像這樣的電話,梁嘉欣和同伴每個月大約要接聽2000個。
7×24小時全天候接聽企業熱線電話,是“企業服務1號線”工作人員的核心工作?!捌髽I服務1號線”工作人員石冰瑩介紹,所謂“企業服務1號線”,即當企業撥通12345熱線電話后,通過系統自動識別分流,便可與企業專席話務員直接溝通,反映企業訴求。如果話務員能直接解決訴求便直接給予答復,如果解決不了便通過工單派單方式,直接派送到對應承辦部門給予回復。
在這一過程中,市政數局還針對龍頭骨干企業、總部經濟企業、專精特新企業設置了“紅名單”機制,目前全市在庫的“紅名單”企業有近萬家。石冰瑩表示,當“紅名單”內企業有相關訴求時,相關工作人員將優先接聽處理,并定期組織會議分析共性問題。
■企業相關訴求按時辦結率高達98.81%
據市政數局資料顯示,自從“企業服務1號線”運行以來,企業咨詢熱點主要聚焦于社會保險、醫療保險等方面,投訴熱點聚焦于城市管理、工作作風、市場監管等方面。其中重點事項企業專席話務員直接回復率達到80%,企業相關訴求按時辦結率高達98.81%。
在12345平臺從業多年的工作人員張嘉琪舉例,4月14日14時,一企業致電咨詢,一周前他們已經在網上取得申請施工許可證,但實體證件一直沒有發放,企業貸款又急需證件,希望相關部門在當天下班前幫助其取得證件。企業專席話務員了解情況后,立即聯系相關部門,并于當天14時35分,幫助企業完成辦證工作。
今年3月,小欖鎮成為推進工作作風轉變的先進典型鎮街。石冰瑩介紹,疫情結束后,各鎮街政務服務大廳業務辦理量出現激增情況,尤其是小欖鎮這樣的大鎮街,業務壓力更大,企業專席話務員也常常收到投訴,都是關于企業長時間無法預約行政服務中心業務申請事項。在了解這一情況后,小欖鎮轉變工作思路,充分調動人力物力,通過增加受理人手、開放現場線下預約功能、深化延時服務機制、開展“上門服務”等形式,在半個月內實現了存量業務精準快速“清零”目標。
石冰瑩表示,未來他們將繼續發揮12345熱線企業訴求海量數據優勢,建立企業訴求大數據監測分析模型,找準企業發展堵點難點,為政府施策決策及企業高質量發展提供數字支撐,全力解決企業訴求“疑難雜癥”。
◆記者:陳雪琴◆通訊員:姚泳詩
◆編輯:張言良◆二審:鄭沛鋒◆三審:周亞平